Qualche settimana fa ho partecipato ad un open day in una villa storica dove si svolgono molti matrimoni e mi sono reso conto che molte coppie non sanno davvero come funziona la musica per il loro matrimonio.
In particolare una coppia mi hanno raccontato quello che è successo alle nozze dei loro amici:
Il giorno del matrimonio chi si occupava dell’intrattenimento musicale non aveva messo al corrente gli sposi, e per la mancanza di alcuni permessi specifici, dopo un controllo, il dj ha dovuto chiudere la musica appena cominciate la festa..con le conseguenze che puoi soltanto immaginare.
E’ normale che i futuri sposi non siano a conoscenza di tutti questi aspetti, e quando decidono di organizzare la musica al loro matrimonio, se non vengono informati correttamente, si imbattono in brutte sorprese e spiacevoli imprevisti, che possono procurare molte grane o addirittura rovinare anche il giorno delle nozze.
Organizzi tutto alla perfezione, vuoi che tutto fili liscio. Poi… proprio per un piccolo particolare, si rovina la magia e la tua festa va letteralmente a rotoli.
Ecco perchè in questo video ti elencherò le 5 cose fondamentali che devi sapere se desideri la musica al tuo matrimonio, ma sopratuttto per toglierti parecchie grane dell’ultimo minuto ed evitare che la tua festa di matrimonio si trasformi in un incubo per te e per tuoi invitati.
- Essere in regola con il permesso SIAE. Serve ogni volta che al ricevimento c’è musica in un luogo diverso dalla tua abitazione. Di norma la richiesta è intestata a uno degli sposi e va fatta prima del matrimonio, meglio con qualche giorno di anticipo. Se la musica è registrata, sono dovuti anche i compensi ai produttori discografici (SCF). Metti per iscritto con il DJ e la location chi si occupa di cosa.
- Avere gli spazi giusti per il ballo e per la postazione del DJ. La pista deve essere abbastanza grande per chi balla nel momento clou, su una superficie dura (evita l’erba: con i tacchi molti invitati non entrano in pista), vicina ai tavoli ma lontana dal passaggio del catering. Il DJ ha bisogno di una postazione con vista sulla sala, di prese di corrente adeguate e di un accesso comodo per scaricare l’impianto. Verifica anche se la sala si può oscurare: con la luce accesa molti invitati restano seduti. Il sopralluogo con il DJ serve a controllare tutto questo prima del giorno del matrimonio.
- Avere un buon piano B per pioggia e freddo (anche ad agosto, non si sa mai). Se la festa è all’aperto, decidi prima dove ti sposterai se il tempo non regge: una sala interna, un porticato o una barchessa coperti. Spostare 80-100 invitati richiede almeno 20-30 minuti e un impianto bagnato va smontato, asciugato e rimontato: per questo l’impianto va montato al coperto anche con una sola possibilità di pioggia. Concorda con la location chi decide e entro quando (il giorno prima o la mattina stessa) e, per le sere fresche, chiedi se ci sono riscaldamenti per l’esterno.
- Un orario di chiusura sufficiente per far ballare tutti. Chiedi alla location due cose e fatti rispondere per iscritto prima di firmare: fino a che ora puoi tenere la musica e fino a che ora senza limiti di volume (possono dipendere dal regolamento comunale e dal vicinato). Se è stato deciso un orario di chiusura, organizza la giornata di conseguenza: anticipa la festa serale e il taglio torta, così la pista ha il tempo di riempirsi. Chiedi anche se un’eventuale proroga ha un costo extra. Se invece i limiti non ci sono, decidi con il DJ quando chiudere, prima che la festa si spenga da sola.
- Il DJ sia un professionista in regola. Chiedigli se rilascia regolare fattura e se lui e i suoi collaboratori sono in regola con gli obblighi previdenziali per i lavoratori dello spettacolo (l’ex ENPALS oggi fa capo all’INPS e, dove previsto, richiede il certificato di agibilità prima della serata). Un professionista serio risponde senza esitazioni.
In questo modo eviterai spiacevoli sorprese dell’ultimo dell’ultimo momento, tutto filerà liscio…e tu potrai goderti al massimo un giorno così speciale insieme ai tuoi amici e parenti.
Io sono Omar Bolzan, fondatore di Dj Per Eventi – Exclusive Wedding, il primo staff di dj e vocalist specializzato in intrattenimento musicale di matrimoni in Veneto e Friuli.